一、文献综述
(一)国内外研究现状
毕业论文是普通高等学校检测大学生四年学习成果的必要手段,是考察大学生创新能力,研究能力和实践能力的重要环节。在完成毕业论文的时间中,让学生能够获得从事本专业有关工作的综合能力与素养,增加学生毕业时的就业竞争力。毕业论文的质量直接反应了学生四年的综合能力和学习成果以及高校办学质量的集中体现。
目前国内的毕业论文选题主要采取两种方式,一种是传统的线下人工管理,而另一种是通过计算机进行信息化管理。传统的线下人工管理流程一般包括指导老师拟定题目,将题目交给管理员进行审批,审批完后让学生进行选题。虽然线下面对面的交流,让学生对论文题目的理解会更加深刻,有助于学生选到自己喜欢的研究方向,但是流程得执行耗费大量人力与物力,纸制化论文还会占用空间资源,浪费物质资源,还给论文的管理带来了不便。另一种管理方式是信息化管理方式,国家从2010年开始加大教育信息化的支持力度,各大高校也响应国家的号召,根据高校自己的需求设计系统的功能,这些系统可能是高校自己开发的也可能是外包给软件公司的。例如杭州师范大学的毕业论文选题系统就是外包的,主要包含的功能有课题申报,双向选题,论文材料提交、下载与修改,流程进度查看,师生的交流互动等。南京邮电大学自主开发的毕业论文管理系统,包含了课题申报,师生双向选择,论文上传与下载,教师指导论文等功能。
国外采取的主要方式是信息化管理,不过将重点放在了双向选题和过程监控上,在选题上实现了远程办公的功能,让指导老师和学生在线上进行面对面地交流与互动,过程监控是控制毕业论文管理工作的重要手段,它不仅实时展现毕业论文当前的流程进度,而且还能对部分懒惰或是患有拖延症的学生起到督促作用,让他们时刻跟上进度,具有充足的时间去修改和润色自己的毕业论文,顺利毕业,增加高校的毕业率。管理系统提供学校图书馆资源的数据库链接,方便学生查找与自己课题相关的文献资料。国外的教育信息化程度相对国内要更高,早在二十世纪末期,国外就开始推动教育信息化建设,例如美国提出了专门的建设方案,并在五年内投入超过70亿美金,后续还有大量私企加入。英国组织了专门的政府机构来推动教育信息化建设。日本成立了教育信息化建设小组,还推出“百校工程”教育信息化的建设方案。
(二)研究主要成果
由于国内外推动教育信息化建设的时间不同,国内对于毕业论文的流程管理采取传统的线下人工管理模式和线上的毕业论文管理系统两种模式。由于教育信息化的推动时间较晚,各个高校在教育信息化建设投入的资金有限,信息化的建设没有一定的规模和规范,管理系统的功能并不是很完善。而国外由于较早地规划教育信息化发展道路,毕业论文的流程管理几乎已经没有传统的线下模式,都采用线上的毕业论文管理系统,功能较国内更加的完善。并且形成了一定的规模和规范,主要特点为各个高校拥有自己的论文数据库,各大高校可以跨校访问,自动淘汰低端题目,只要拥有能上网的设备就可以完成毕业设计。
不难发现,线上管理系统的流程与线下管理的流程相差不大,教师进行课题的申报,管理员进行审批,学生开始选题,提交任务书,提交开题报告,提交中期检查,提交论文,答辩,评分。线上的优势非常明显,可以摆脱时间和空间的限制,无纸化论文节省了空间资源,也为环境的保护提供了有力的支持。学生通过系统可以随时随地地查看与下载相关公告与模板,提交、修改和下载论文资料,与导师进行沟通,能够链接学校图书馆资源,便利地获取与课题相关的文献资料。导师可以查看学生提交的资料,给出指导意见,可以申报课题,还可以监控学生的进度,督促学生完成材料。管理员能够对信息进行高效且迅速地筛选,对资料进行导入或者导出,监控各个学生的进度。
国内外的毕业设计管理系统使用的技术大同小异,有ASP,.NET,PHP,JSP等技术,大部分管理系统采用的是B/S架构,以及JSP/JavaBean技术进行开发的。B/S结构是基于浏览器/服务器的,客户机只需要能够联网的浏览器即可,在软件进行升级时也只需要对服务端更改配置即可。JSP是一种动态网页技术,部署在服务器上,可以根据客户端的响应动态生成html标签,提供了JSP指令和标签库,方便程序员的开发,还能插入java语言作为脚本,java语言具有跨平台性,所以代码能在不同的操作系统上运行,面向对象的特性也让系统具备良好的扩展性和可复用性。数据库采用的是MySQL,MySQL是一款高性能且简单的数据库系统,与其他数据库系统相比,系统复杂度相对较低,提供了完整的结构化查询语言SQL,体积很小,开源,安全性和连接性较好,可能是速度最快的数据库,个人版免费。不仅如此,MySQL还有许多图形化管理界面,例如Navicat,有助于开发者的管理。
(三)发展趋势
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