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研究背景
中央提出“推进国家治理体系和治理能力现代化”后，利用信息化支撑治理能力提升成为各地机关事业单位工作的重点。而档案管理则是事业单位中一项重要的基础工作。干部档案是人事档案的一种类型，是人事部门在干部管理活动中形成的，其中包括干部的历史材料和现实状况，涉及履历、考核、政审、党团、奖惩等内容， 是对干部进行考察和了解的原始资料。
随着互联网信息技术快速发展，传统的档案信息管理存在明显的滞后性，数字化档案管理将是干部人事工作发展的必然趋势。通过实现对人事档案的电子化管理，可以有效提升档案管理的效率，同时可以使干部人事信息便于查询，无需如传统管理工作中需要进行大量纸质资料的查找，并且在管理部门需要资料的时候可以直接完成信息打印和快速共享，因此信息化的人事管理方式将大大提高干部人事档案管理水平、工作效率、服务质量。
- 国内外研究现状
目前，国外的干部档案管理系统设计理念和设计技术比较先进，服务功能也很完善，尤其是在对档案信息的权限设置和查询方面要远远超过国内的档案管理系统，国外的档案管理系统得到了充分应用。而且国外互联网技术和计算机硬件条件远远领先于我国，政府机关、企业对管理系统的认知也高于国内，社会各领域、各行业都在努力探索利用管理信息系统提高服务效率、管理水平的途径，对档案管理系统的研究和使用比国内要早很多，这些企业通过对软件系统应用过程中的出现的问题进行梳理分析和优化改良，不断完善了档案管理系统。
国外发达国家的档案管理系统很早就开始应用了，而且国外的互联网技术和计算机应用技术的快速发展，给档案管理信息化系统的发展带来了发展契机回。同时，干部人事档案管理系统是一项繁琐复杂的系统，在数据的处理以及存储上都需要大量的数据运算，国外的网络技术和计算机技术的迅速发展，可以满足管理信息系统应用需求。国外发达国家的干部人事档案管理系统涉及面广、领域宽,管理信息系统的广泛使用解放了大量的人工，提高了干部档案管理的效率，优化了管理方式。
我国在管理信息系统建设和使用方面上，相比较国外起步较晚，建设初期并未得到广大部门的重视，而且对于信息化建设质量和应用也是出现各种参差不齐的现象，总的来说，信息化发展水平还是存在着非常大的差异，即使我国一线城市作为国内信息化建设发展都较为完善的区域，也都没有形成具有规模的、健全的信息化体系。近几年，随着国内信息科技的突飞猛进，国内很多软件开发公司研究出了很多成功案例。但还是有很多公司在开发过程中，由于对系统的应用目标不明确、内容不了解、系统逻辑关系不清晰等，缺乏对系统开发的针对性及系统应用的专业性，存在很多问题与不足，从而导致系统建设最终失败。
- 发展趋势
政府部门进行干部人事档案管理系统数字化模式建设，是符合当前时代发展需要的。现阶段，我国正处在网络信息技术迅速发展的环境中，在这样的背景下，稳定地推动档案管理的数字化发展，可以加强对巨大信息数据的便捷处理，准确地查找需要的数据信息，同时，能够对数据信息进行各种处理。利用互联网技术，能够对档案数据实现分类挖掘，归纳出隐藏的规律，为档案处理提供最大程度的便利。人事干部的档案管理并不仅仅是干部个人成长经历的记录，同时也是对干部个人发展水平的判定依据，其中不止包含了干部的成长经历也包含了干部的能力水平的记录。这对于单位来说有着很强的现实引导意义，能够科学合理地对干部群体进行培养计划安排与人事调动。
国内关于干部档案管理系统的实现目前主流是基于B/S架构即浏览器和服务器架构模式。这种结构可以进行信息分布式处理，可以有效降低资源成本，提高设计的系统性能。B/S 架构有更广的应用范围，在处理模式上大大简化了客户端，用户只需安装浏览器即可，而将应用逻辑集中在服务器和中间件上，可以提高数据处理性能。在软件的通用性上，B/S 架构的客户端具有更好的通用性，对应用环境的依赖性较小，同时因为客户端使用浏览器，在开发维护上更加便利，可以减少系统开发和维护的成本。
我国正在向信息化管理方式迈进，尤其随着我国信息化管理软件的不.断丰富，有关人事档案信息化管理工作正在迈入新的阶段。同时，国内单位在建设管理系统时，应充分认识自身的实际需要和数据需求，积极向国外的先进经验学习，而不是“照葫芦画瓢”，生搬硬套其功能，真真正正的开发出符合自身特点、实际需求，有利于提高管理效率和管理水平，方便快捷、简单实用的干部人事档案管理系统。
- 存在的问题
1. 在系统研究过程中，缺乏全局观，对档案管理工作和管理信息系统不能统筹兼顾;
2. 在系统研发过程中，缺乏专业性，工程师对系统开发工作存在局限性，存在懂软件开发不懂档案管理,这样就容易造成对用户需求分析不准确、不能精准的完成系统设计，导致开发出的系统存在缺陷和应用不便等问题;
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